Steg 5: Vedlikehold endringene
En endring er ikke fullført før den er blitt en naturlig del av hverdagen. I denne fasen handler det om å sikre at det nye varer, evaluere prosessen og ta læring med videre.
Refleksjonsoppgaver
Bruk disse spørsmålene for å vurdere hvordan endringen står seg over tid – og hva som fortsatt må følges opp:
- Er endringene faktisk tatt i bruk i praksis?
- Hva er kjennetegnene på den nye kulturen?
- Hvordan hindrer vi at gamle vaner får feste igjen?
- Hvordan vurderer vi resultatene av prosessen?
- Hva har vi lært og hvordan tar vi det med oss videre?
Tiltak og anbefalinger
Følg opp og forsterk det nye
- Sett av tid til å evaluere både resultater og prosess
- Finn ut hva som fungerer og hva som ikke har satt seg
- Del gode eksempler på at endringen fungerer i praksis
Forebygg tilbakeskritt
- Sørg for at det nye støttes i rutiner, systemer og lederatferd
- Tydeliggjør hvorfor det er viktig å holde på endringen
- Ta tak hvis gamle mønstre begynner å komme tilbake
Marker at prosjektet er fullført
- Feir at dere har gjennomført – og at en ny fase begynner
- Bruk anledningen til å samle organisasjonen rundt en felles retning
Tips: Endring er også læring
Ingen endringsprosess er perfekt. Det viktigste er å lære av det dere har vært gjennom, og ta med erfaringene inn i neste utviklingsarbeid. Det bygger både kultur og kompetanse.