Samfunnsansvar og rapportering

PRark148"Det som måles er det som gjøres."
Slik virker det også i KLP. Rapportering fungerer som en driver for forbedring. Det er viktig for oss å sette mål og følge med på utviklingen.

I 2011 rapporterer vi på samfunnsansvar her - på disse nettsidene.
Vi håper at mer dynamisk rapportering på web vil gjøre det enklere og mer interessant å følge med på hva som skjer innen samfunnsansvar i KLP.

Rapporteringen dekker hele KLP konsernet. Det har ikke vært betydlige endringer i konsernet i 2011 og vi har ikke satt ut betydelige deler av vår drift. Basis for rapporteringen er derfor den samme og sammenlignbar med fjoråret. Det er gjort enkelte endringer i enheter vi rapporterer på og omfanget av data som er inkludert, men det forklares i teksten der det er relevant.


 

Ett av kravene som stilles til selskapet ved signering av FNs Global Compact er at du hvert år skal levere inn en rapport som forteller om mål, aktiviteter og resultater knyttet til Global Compacts ti prinsipper. Tidligere har KLP sendt inn kopi av Samfunnsansvarsrapporten sammen med SRI rapporten vår. Siden vi i 2010 har vi ikke utarbeiddet en egen rapport for samfunnsansvar, men integrert vår rapportering i kvartalsrapporter, årsrapporten og her på våre web-sider.  Vår rapport til Global Compact, eller Communication on Progress som den kalles, er derfor KLPs Årsrapport.

Du finner den under Rapporter 2011.

Fra 2011 rapporterer KLP kvartalsvis på noen av våre viktigste indikatorer innen miljø, arbeidsforhold og ansvarlige investeringer. Dataene legges inn i et ikke-finansielt regnskap som inkluderes i vår kvartalsrapport.

Les mer i kvartalsrapportene

Ny rapporteringsform. Mindre papir!
Siden 2005 har KLP laget egne separate samfunnsansvarsrapporter. Vi har derfor lang og god erfaring med rapportering. I 2010 bestemt vi å slutte å trykte papir-rapporter. I stedet integrerer vi samfunnsansvar i Styrets Årsberetning og KLPs Årsrapport, i Kvartalsrapportene og her på websidene om KLPs samfunnsansvar. Klp.no/samfunnsansvar er dermed vår sjuende samfunnsansvarsrapport.

Engasjerende, dynamisk og interessant
Vi håper mer dynamisk rapportering på web vil gjøre det enklere og mer interessant å følge med på hva som skjer innen samfunnsansvar i KLP. Ikke minst er vi glade for å kutte papirforbruket - og for mulighetene vi nå har til å formidle våre resultater og historier på en åpen og mer engasjerende måte.

Blogg: Vi ønsker dialog
KLP arbeider jevnt og trutt for å bli enda dyktigere på samfunnsansvar. Og vi har et stort ønske om å påvirke andre til å gjøre det samme!

Blog50x50Dialog er viktig dersom vi skal komme videre. Det er slik man lærer. I KLP-bloggen skriver vi om alt vi har på hjertet. Kom gjerne med innspill, synspunkter og ideer - vi ønsker å høre fra deg.
Abonnèr på bloggen og les mer her

Endring i rapporteringsgrunnlag
Vi har gjort et stort stykke arbeid med å forbedre datagrunnlaget som danner basisen for rapporteringen vår i 2011. Det er derfor enkelte indikatorer, som for eksempel papiravfall og annet avfall, som det ikke er mulig å sammenligne med foregående år.

Vår samfunnsansvarsrapportering er bygget opp etter de syv kjernetemaene for samfunnsansvar fra ISOs nye veiledning for samfunnsansvar, ISO 26000.

Vi benytter også Global Reporting Initiaitve (GRI) som rettesnor for vår ikke-finansielle rapportering, og publiserer årlig en GRI-index som er korrelert med rapportering på Global Compacts ti prinsipper.

Ut fra GRI-indeksen erklærer KLP at vi rapporterer i henhold til GRIs nivå A:

GRI Indikator  GRI Indikator  Nivå på KLPs rapportering (helt, delvis, ikke) Global Compact prinsipp
       
1 STRATEGI OG ANALYSE    
1.1 Erklæring fra ledelsen (administrerende direktør) Helt  Fornyet bekreftelse
1.2 Beskrivelse av viktigste effekter, risikoer og muligheter knyttet til bærekraft Helt  
       
2 ORGANISASJONSPROFIL    
2.1 Navn på rapporterende organisasjon Kommunal Landspensjonskasse (KLP)  
2.2 Hovedprodukter og/eller tjenester, inkludert merkevarer Helt  
2.3 Organisasjonens driftsstruktur Helt  
2.4

Lokalisering av organisasjonens hovedkontor

 Oslo, Norge  
2.5 Antall land hvor organisasjonen har virksomhet Norge, Danmark og Sverige.  
2.6 Eierforhold og juridisk organisasjonsform  Helt  
2.7 Beskrivelse av markeder som dekkes Helt   
2.8 Omfang av den rapporterende organisasjonen Helt  
2.9 Betydelige endringer i rapporteringsperioden Ingen  
2.10 Utmerkelser mottatt i rapporteringsperioden Ingen av relevans  
       
3 RAPPORTERINGSPARAMETRE    
  Rapportens profil    
3.1 Rapporteringsperiode 2011  
3.2 Dato for utgivelse av forrige rapport Mai 2010  
3.3 Rapporteringssyklus Årlig  
3.4

Kontaktpersoner for rapporten eller dets innhold

 Helt  
  Rapportens omfang og avgrensninger    
3.5

Prosess for utarbeidelse av rapportens innhold

 Helt  
3.6 Rapportens avgrensning Helt  
3.7 Betydelige begrensninger i rapportens omfang eller avgrensninger Ingen  
3.8 Basis for rapportering på samarbeidsselskaper, datterselskap, leide anlegg, utsatt virksomhet eller andre enheter som har vesentlig påvirkning på sammenlignbarhet fra periode til periode Helt   
3.9 Måle- og beregningsmetoder Rapportering basert på GRI   
3.10 Forklaring av informasjon som er endret fra tidligere rapporter Helt   
3.11 Betydelige endringer i omfang eller målemetoder i forhold til tidligere rapporter Helt   
3.12 GRI-indeks Denne tabellen  
  Verifikasjon    
3.13 Retningslinjer og praksis for uavhengig verifikasjon av rapporten Rapporteringen er ikke verifisert   
       
4 LEDELSE, FORPLIKTELSER OG ENGASJEMENT    
  Virksomhetsledelse    
4.1 Organisasjonens styringsstruktur  Helt  
4.2 Beskrivelse av om styreformannen er medlem av konsernledelsen  Helt  
4.3 Antall og kjønn på uavhengige styremedlemmer  Helt  
4.4 Muligheter for aksjonærer og ansatte til å komme med forslag og anbefalinger knyttet til styret Ansatte har to representanter i styret. KLP har ingen aksjonærer.  
4.5 Sammenheng mellom styremedlemmers kompensasjon og organisasjonens resultat Se årsrapport 2011  
4.6 Prosesser tilgjengelig for styret for å unngå interessekonflikter Se årsrapport 2011  
4.7 Prosess for fastsettelse av styremedlemmers kompetanse og kvalifikasjoner, knyttet til kjønn og og mangfold Se årsrapport 2011  
4.8 Internt utviklede (selvpålagte) regler og retningslinjer for atferd, og prinsipper for implementering av økonomiske, sosiale og miljømessig hensyn Helt   
4.9 Styrets prosesser og metoder for identifikasjon og ledelse av organisasjonens økonomiske, sosiale og miljømessige resultater Se også årsrapport 2011  
4.10 Prosesser for evaluering av styrets egen innsats med hensyn til økonomiske, miljømessige og sosiale
tema		 Samfunnsansvar er ikke en del av evalueringen.  
  Holdninger til eksterne initiativer    
4.11 Virksomhetens holdning til og praktisering av føre vàr-prinsippet Helt  Prinsipp 7
4.12 Eksterne prinsipper eller initiativer som virksomheten støtter eller bifaller Helt  
4.13 Medlemskap i bransjeforeninger og interesseorganisasjoner Helt   
  Engasjement overfor interessenter    
4.14 Liste over virksomhetens interessenter Helt  
4.15 Grunnlag for identifisering og valg av interessenter som man samarbeider med Helt  
4.16 Tilnærming til samarbeidet med interessenter, inklusive hyppighet og type samarbeid Helt  
4.17 Sentrale emner og anliggender som har blitt tatt opp i interessentsamarbeidet og virksomhetens respons på disse Helt  
       
  ØKONOMISKE PARAMETRE    
  Informasjon om ledelsestilgang    
  Økonomisk utvikling    
EC1 Direkte generert og distribuert økonomisk verdiskapning, inkludert omsetning, driftskostnader, kompensasjons kostnader, donasjoner, investeringer i nærmiljøet, overskudd, finanskostnader og skatt og avgifter til det offentlige Helt, se også årsrapporten 2011  
EC2 Økonomiske implikasjoner og andre risikoer for virksomheten som følge av klimaforandringer Se også årsrapport 2011  
EC2 Dekning av organisasjonens pensjonsplan Se årsrapport 2011  
EC4 Betydelig finansiell støtte fra det offentlige KLP mottar ikke støtte fra det offentlige   
  Tilstedeværelse i markedet    
EC5 Bedriftens gjennomsnittslønn etter kjønn, sammenlignet med lokal minstelønn Ikke relevant for finansinstitusjon i Norge  
EC6 Retningslinjer og praksis for kjøp fra lokale leverandører Ikke relevant for finansinstitusjon i Norge  
EC7 Prosedyrer for lokale ansettelser, og andel av ledelsen rekruttert fra bedriftens nærområder Ikke relevant for finansinstitusjon i Norge  
  Indirekte økonomisk påvirkning    
EC8 Utvikling og betydning av investeringer i infrastruktur og tjenester som primært er av samfunnsmessig verdi Helt   
EC9 Beskrivelse av betydelige indirekte økonomiske innvirkninger som følge av bedriftens virksomhet  Ikke relevant   
       
  MILJØPARAMETRE    
  Informasjon om ledelsestilgang    
  Materialforbruk    
EN1 Materialforbruk etter vekt eller volum Helt Prinsipp 8
EN2 Andel av materialforbruk som er basert på resirkulert råmateriale Ingen vesentlig andel Prinsipp 8
EN3 Direkte energiforbruk fordelt på energikilde Helt (se klimaregnskap) Prinsipp 8
EN4 Indirekte energiforbruk fordelt på energikilde Ikke relevant  Prinsipp 8
EN5 Spart energi som følge av enøk-tiltak Helt, se også årsrapport 2011 Prinsipp 8
  Energi    
EN6 Initiativ for å tilby energieffektive produkter eller tjenester, og energireduksjoner som følge av slike Helt  Prinsipp 8
EN7 Initiativ for å redusere indirekte energiforbruk og oppnådde resultater Ikke relevant  Prinsipp 8
  Vann    
EN8 Totalt vannforbruk Helt Prinsipp 8
EN9 Vannressurser som blir betydelig påvirket av vannforbruk Ikke relevant  Prinsipp 8
EN10 Andel av vann som er resirkulert eller gjenbrukt Ikke relevant  Prinsipp 8
  Biologisk mangfold    
EN11 Beliggenhet og størrelse på eiendom i eller i nærheten av områder av vesentlig biologisk verdi Ikke relevant Prinsipp 8
EN12 Beskrivelse av betydelig påvirkninger på områder av vesentlig biologisk verdi Ikke relevant Prinsipp 8
EN13 Vernede eller gjenoppbygde områder Ikke relevant Prinsipp 8
EN14 Strategier, tiltak og planer for å håndtere påvirkning på biologisk mangfold Ikke relevant  Prinsipp 8
EN15 Antall arter på IUCNs røde liste over arter og nasjonale verneområder som påvirkes av virksomheten Ikke relevant Prinsipp 8
  Utslipp og avfall    
EN16 Totale direkte og indirekte utslipp av klimagasser etter vekt Helt (se klimaregnskap) Prinsipp 8
EN17 Andre indirekte klimagassutslipp Helt (se klimaregnskap) Prinsipp 8
EN18 Initiativer for å redusere utslipp av klimagasser og resultater av disse Helt Prinsipp 8
EN19 Utslipp av ozonskadelige substanser etter vekt Ikke relevant  Prinsipp 8
EN20 Utslipp av NOx og SOx etter type og vekt Ikke relevant  Prinsipp 8
EN21 Totale vannutslipp etter kvalitet og destinasjon Ikke relevant  Prinsipp 8
EN22 Antall tonn avfall etter type og avsetningsmetode Helt  Prinsipp 8
EN23 Antall og volum av betydelige irregulære utslipp Ikke relevant  Prinsipp 8
EN24 Vekten av transportert, importert eller eksportert farlig avfall Delvis, tall for ee-avfall Prinsipp 8
EN25 Beskrivelse av vannområder og andre habitater av verdi for biologisk mangfold som påvirkes av virksomhetens utslipp av vann Ikke relevant  Prinsipp 8
  Produkter og tjenester    
EN26 Tiltak for å minimere miljømessige konsekvenser av produkter og tjenester Delvis. Kun relevant for Eiendom.   Prinsipp 8 / 9
EN27 Andel solgte produkter og emballasje som gjenvinnes Ikke relevant  Prinsipp 8
  Overholdelse av lover og regler    
EN28 Økonomisk verdi av bøter og antall ikke-økonomiske sanksjoner for manglende etterlevelse av miljøreguleringer Ingen  Prinsipp 8
  Transport      
EN29 Betydelige miljømessige virkninger av transport av varer og materialer, samt transport av medarbeidere Helt Prinsipp 8
  Generelt    
EN30 Totale miljøkostnader og -investeringer etter type Ikke mulig å beregne  pga små investeringer som del av drift Prinsipp 8
       
  SOSIALE PARAMETRE    
  Informasjon om ledelsestilgang    
  Arbeidsvilkår og anstendig arbeid    
  Ansettelsesforhold    
LA1 Antall ansatte etter funksjon, type arbeidskontrakt og region Helt Prinsipp 6 
LA2 Antall ansatte og gjennomtrekk etter aldersgruppe, kjønn og region Delvis. Ikke relevant å rapportere.  Prinsipp 6 
LA3 Fordeler gitt til fulltidsansatte som deltidsansatte og vikarer ikke får del i Helt  Prinsipp 6 
  Relasjoner mellom arbeidstaker og ledelse Helt  Prinsipp 3 
LA4 Andel ansatte som er underlagt kollektive avtaler Helt Prinsipp 3 
LA5 Minimum varslingsperiode ved betydelige driftsmessige endringer, og om dette er inkludert i kollektivt avtaleverk Helt   
  Helse og sikkerhet på arbeidsplassen    
LA6 Andel ansatte som deltar i formaliserte HMS-komiteer 34   
LA7 Skader, yrkesmessige sykdommer, tapte arbeidsdager, fravær og antall dødsulykker etter region Helt Prinsipp 1 
LA8 Opplærings- og risikoreduksjonsprogrammer etablert for å øke sikkerheten for ansatte, deres familier og lokalsamfunn i forhold til alvorlige ulykker og sykdommer Ikke relevant  Prinsipp 1 
LA9 HMS-emner inkludert i avtaleverk mellom bedrift og ansatte Helt   
  Opplæring og utdanning    
LA10 Gjennomsnittlig antall timer brukt på opplæring per ansatt etter stillingskategori Ikke relevant  Prinsipp 1 
LA11 Programmer for utvikling av egenskaper og livslang læring som utvikler ansattes verdi i arbeidsmarkedet Helt Prinsipp 1 
LA12 Andel ansatte som jevnlig gjennomgår personal- og utviklingssamtaler Skal være alle  Prinsipp 1 
  Mangfold og like muligheter    
LA13 Sammensetning av ledende organer og fordeling av ansatte i henhold til alder, kjønn, minoritetstilknytning, etc. Helt  Prinsipp 6 
LA14 Lønnsforskjeller mellom kvinner og menn etter stillingskategori Helt Prinsipp 6 
  Menneskerettigheter    
  Investerings- og anskaffelsesrutiner    
HR1 Andel og antall store investeringsavtaler som inneholder klausuler om menneskerettigheter eller som har vært gjenstand for menneskerettighetsscreening Helt  Prinsipp 1/2 
HR2 Andel av store leverandører som har vært gjenstand for screening i forhold til menneskerettigheter og tiltak som er iverksatt Delvis  Prinsipp 1/2 
HR3 Antall timer med opplæring av ansatte i relevante prinsipper og prosedyrer for menneskerettigheter,
inkludert andelen ansatte som har gjennomgått slik trening		 Ikke relevant  Prinsipp 1 
  Ikke-diskriminering    
HR4 Identifiserte tilfeller av diskriminering og iverksatte tiltak Helt  Prinsipp 6 
  Retten til organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger    
HR5 Virksomhet hvor det er identifisert risiko for ansattes rettigheter til organisering og kollektiv forhandling,
og iverksatte tiltak		 Ikke relevant  Prinsipp 3 
  Barnearbeid    
HR6 Virksomhet hvor det er identifisert risiko for barnearbeid, og iverksatte tiltak for å bidra til å eliminere barnearbeid Ikke relevant  Prinsipp 5 
  Tvangs- og pliktarbeid    
HR7 Virksomhet hvor det er identifisert risiko for tvangs- og pliktarbeid og iverksatte tiltak Ikke relevant  Prinsipp 4 
  Sikkerhetsrutiner    
HR8 Andel av virksomhetens sikkerhetspersonale som har gjennomgått opplæring i relevante deler av virksomhetens retningslinjer for menneskerettigheter Ikke relevant Prinsipp 1/2 
  Urbefolkningens rettigheter    
HR9 Antall brudd på urbefolkningers rettigheter, og iverksatte tiltak Ikke relevant Prinsipp 2 
  Samfunn    
  Lokalsamfunn    
SO1 Type, omfang og effekt av programmer som tar sikte på å evaluere og håndtere virksomhetens påvirkning
på lokalsamfunn		 Ingen  Global Compacts annen målsetting 
  Korrupsjon    
SO2 Andel og antall forretningsenheter som har blitt analysert i forhold til risiko for korrupsjon Helt  Prinsipp 10
SO3 Andel ansatte som har fått opplæring i virksomhetens retningslinjer og prosedyrer mot korrupsjon Helt  Prinsipp 10
SO4 Iverksatte tiltak i forhold til identifisert korrupsjon Helt  Prinsipp 10
  Deltakelse på den offentlige arena    
SO5 Posisjoner i politiske enkeltsaker og deltakelse i politisk påvirkningsarbeid Helt   
SO6 Verdi på økonomiske og ikke-økonomiske bidrag til politikere, politiske partier eller grupperinger Ingen økonomiske bidrag   
  Konkurransehemmende virksomhet    
SO7 Antall formelle tvister vedrørende konkurransehemmende virksomhet, misbruk av monopolstatus og deres utkomme Ingen  
  Overholdelse av lover og regler    
SO8 Bøter og antall advarsler i forhold til manglende overholdelse av lover og regler Ingen   
  Produktansvarlighet    
  Helse og sikkerhet for kunder    
PR1 Stadier i produkter og tjenesters livssyklus hvor det foretas evaluering i forhold til mulige forbedringer, og andel produkt- og tjenestekategorier som omfattes av dette Ikke relevant   
PR2 Antall brudd på regler og frivillige avtaler knyttet til helse- og sikkerhetsaspekter ved produkter og tjenester Ikke relevant   
  Merking av produkter og tjenester    
PR3 Krav til merking av produkter etter type og informasjonskrav, og andel produkter og tjenester underlagt slike krav Ikke relevant   
PR4 Antall brudd på regler og frivillige avtaler om produktmerking i henhold til konsekvens Ikke relevant   
PR5 Aktiviteter og praksiser knyttet til kundetilfredshet, inkludert målinger av kundetilfredshet Helt   
  Markedskommunikasjon    
PR6 Programmer for å sikre etterlevelse av lover, regler og frivillige retningslinjer knyttet til markedskommunikasjon, inkludert reklame, markedsføring og sponsing Helt   
PR7 Antall brudd på reguleringer eller frivillige retningslinjer knyttet til markedskommunikasjon Ingen   
  Personvern    
PR8 Antall av dokumenterte klager knyttet til brudd på personvernet eller til tap av kundedata Helt   
  Overholdelse av lover og regler    
PR9 Økonomisk verdi av bøter for brudd på lover og regler knyttet til produkter og tjenester Ingen   
  Supplement for finansiell sektor    
FS1

Policies with specific environmental and social components applied to business lines.

 Helt  
FS2

Procedures for assessing and screening environmental and social risks in business lines.

 Ingen  
FS3

Processes for monitoring clients’ implementation of and compliance with environmental and social requirements included in agreements or transactions.

    
FS4

cess(es) for improving staff competency to implement the environmental and social policies and procedures as applied to business lines.

 Ingen  
FS5

Interactions with clients/investees/business partners regarding environmental and social risks and opportunities.

 Helt  
FS6

Percentage of the portfolio for business lines by specific region, size (e.g. micro/SME/large) and by sector.

 Ikke relevant  
FS7

Monetary value of products and services designed to deliver a specific social benefit for each business line broken down by purpose.

 Ikke relevant  
FS8

Monetary value of products and services designed to deliver a specific environmental benefit for each business line broken down by purpose.

 Ikke relevant  
FS9

Coverage and frequency of audits to assess implementation of environmental and social policies and risk assessment procedures.

    
FS10

Percentage and number of companies held in the institution’s portfolio with which the reporting organization has interacted on environmental or social issues.

 Helt
Kvartalsrapportene		  
FS11 Percentage of assets subject to positive and negative environmental or social screening. Helt  
 FS12 Voting polic(ies) applied to environmental or social issues for shares over which the reporting organization holds the right to vote shares or advises on voting. Helt  
FS13

Access points in low-populated or economically disadvantaged areas by type.

 Ikke relevant  
FS14

Initiatives to improve access to financial services for disadvantaged people.

 Helt  
 FS15 Policies for the fair design and sale of financial products and services.    
 FS16 Initiatives to enhance financial literacy by type of beneficiary.  Ikke relevant